哪些檔案可以處理？What files can be processed?

可以。中文段落、表格、頁首頁尾、註腳、SmartArt 和圖表文字都會處理；文字方塊會整塊改寫。

Yes. Chinese paragraphs, tables, headers and footers, footnotes, SmartArt, and chart text are all processed; text boxes are rewritten as a whole.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，再於「翻譯範圍」選「全文翻譯」（職員頁面按「Translate」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「全文翻譯」 (Full document translation). On the staff page, click “Translate”.

近似情況：檔案若原本已經中英交錯，舊英文會保留，每段中文又會新增英文，最後會出現兩份英文。

Similar situation: If the file already alternates between Chinese and English, the old English is retained and new English is added after every Chinese paragraph, leaving two English versions.

可以。整段、段落裡的一小段，或整個表格儲存格都能依標記處理。

Yes. A whole paragraph, a short passage within a paragraph, or an entire table cell can be processed according to its marking.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，再於「參考資料」選「在同一份檔案裡」（職員頁面按「Partial」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「參考資料」 (Reference material) → 「在同一份檔案裡」 (In the same file). On the staff page, click “Partial”.

近似情況：同一份檔案若有多個完全相同的短字，位置會無法確定，需要人員確認後才會繼續。

Similar situation: If the same file contains several identical short phrases, their locations cannot be determined and staff confirmation is required before processing continues.

可以。標記處的版面規則與「只處理我標記的地方」相同，完成後另外檢查整份文件。

Yes. The layout rules for marked parts are the same as for 「只處理我標記的地方」 (Process only the parts I marked), and the entire document is reviewed separately afterward.

系統自動判斷：職員頁面分析同時發現要新增英文與更新既有英文時，才會建議這條路線。

Automatic system decision: This route is suggested only when staff-page analysis finds both English that must be added and existing English that must be updated.

近似情況：重複出現的相同短字仍會讓位置無法確定，需要人員確認。

Similar situation: Repeated identical short phrases still make their locations indeterminate and require staff confirmation.

有限制。中文段落與英文段落緊接時可以對應；左右欄表格只有同一列兩邊都以相同阿拉伯數字開頭時可以對應。

Limited. A Chinese paragraph can be paired when it is immediately followed by an English paragraph; in a left-right table, pairing works only when both sides of the same row begin with the same Arabic numeral.

怎麼選：職員頁面按「Review」。

How to choose: On the staff page, click “Review”.

近似情況：中文放一整列、英文放下一整列時，即使內容相鄰也完全不會成對。

Similar situation: When Chinese occupies one whole row and English the next, they are not paired at all even when adjacent.

可以。標成要檢查、更新或重做的英文會在原位修訂；完全沒有標記時，交回內容不會改變。

Yes. English marked for review, update, or rework is revised in place; when nothing is marked, the returned content is unchanged.

怎麼選：於「處理方式」選「審閱」，再於「翻譯方向」選「中翻英」。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「審閱」 (Review), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English).

近似情況：要求重做英文，但該段沒有連到中文來源時，整次處理會停止。

Similar situation: If English is requested for rework but that passage is not linked to a Chinese source, the entire process stops.

有限制。相同條號可以可靠對應；沒有條號的一般散文，只有兩邊段落數完全相同時才可能對應。

Limited. Matching article numbers can be aligned reliably; unnumbered prose can be aligned only when both files contain exactly the same number of paragraphs.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，「參考資料」選「另外上傳參考檔」，再按「選擇文件」上傳參考檔。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「參考資料」 (Reference material) → 「另外上傳參考檔」 (Upload a separate reference file), and click 「選擇文件」 (Choose document) to upload the reference file.

近似情況：英文參考檔若是沒有條號的七段散文，五段中文條文會全部找不到對應英文。

Similar situation: If the English reference file contains seven unnumbered prose paragraphs, all five Chinese provisions fail to find corresponding English.

可以。中文條號可對到相同的英文 Article 條號，下面的子項目也能逐項對應。

Yes. A Chinese article number can be aligned with the matching English Article number, and the subitems below can also be aligned one by one.

系統自動判斷：職員頁面分析偵測到條文編號時，流程中會詢問是否為法規條文結構；確認後才按條號對照。

Automatic system decision: When staff-page analysis detects provision numbers, the flow asks whether the file has a legal-provision structure; alignment by article number begins only after confirmation.

近似情況：來源中若出現兩個相同條號，該條號無法一一對應；含「千」的四位數中文條號也不處理。

Similar situation: If the source contains the same article number twice, that number cannot be aligned one to one; four-digit Chinese article numbers containing 「千」 (thousand) are also not processed.

可以。所有工作表中手動輸入的文字儲存格會在原位改成英文；公式、數字、日期、布林值和工作表名稱不會處理。

Yes. Manually entered text cells on every worksheet are changed to English in place; formulas, numbers, dates, Boolean values, and worksheet names are not processed.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「全文翻譯」，再於「輸出格式」選「整份翻譯」（職員頁面按「Translate」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「全文翻譯」 (Full document translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「整份翻譯」 (Full translation). On the staff page, click “Translate”.

近似情況：中文若由公式產生，即使畫面看得到文字，也完全不會被處理。

Similar situation: If Chinese is produced by a formula, it is not processed at all even when the text is visible on screen.

可以。每個中文儲存格會在原格內換行加上英文；公式、數字、日期不會動，表格的行列結構完全不變。

Yes. English is added on a new line within each original Chinese cell; formulas, numbers, and dates are unchanged, and the table’s row and column structure remains exactly the same.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「全文翻譯」，再於「輸出格式」選「同格中英對照（英文放在同一儲存格內下一行）」。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「全文翻譯」 (Full document translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「同格中英對照（英文放在同一儲存格內下一行）」 (Chinese-English in the same cell, with English on the next line).

近似情況：想要「中文在左、英文放右邊」的樣式時，檔案裡若有公式（例如合計欄），該樣式會被拒絕 — 這種檔案請改用本格式。

Similar situation: When a Chinese-on-the-left, English-on-the-right layout is wanted, formulas in the file, such as a total column, cause that layout to be rejected—use this format for such a file instead.

可以。請用「標準色彩」或自訂 RGB 填滿色；不是近黑色的 RGB 字體顏色也可作為標記。

Yes. Use 「標準色彩」 (Standard Colors) or a custom RGB fill color; an RGB font color that is not nearly black can also serve as a marking.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，「輸出格式」選「只處理有標色的儲存格」，再於「參考資料」選「在同一份檔案裡」（職員頁面按「Partial」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「只處理有標色的儲存格」 (Process only cells marked with color), then 「參考資料」 (Reference material) → 「在同一份檔案裡」 (In the same file). On the staff page, click “Partial”.

近似情況：色彩選單最上排的「佈景主題色彩」不會被認成標記，所有看似標色的儲存格都會略過。

Similar situation: 「佈景主題色彩」 (Theme Colors) in the top row of the color menu are not recognized as markings, so all cells that appear colored are skipped.

B 欄空白時，英文可寫到同列右邊的儲存格。B 欄已有英文時，整張工作表會改成每列下方另加英文列。

When column B is blank, English can be written to the cell on the right in the same row. When column B already contains English, the entire worksheet changes to a layout that adds a separate English row below each row.

怎麼選：於「處理方式」選「審閱」，「翻譯方向」選「中翻英」，再於「輸出格式」選「同檔中英對照（中文在左，英文放右邊）」（職員頁面按「Review」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「審閱」 (Review), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「輸出格式」 (Output format) → 「同檔中英對照（中文在左，英文放右邊）」 (Chinese-English in the same file, with Chinese on the left and English on the right). On the staff page, click “Review”.

近似情況：B 欄已有英文且工作表任何地方有公式時，會改走加列版面，接著整份被拒絕。

Similar situation: If column B already contains English and there is a formula anywhere on the worksheet, processing switches to the added-row layout and the entire file is then rejected.

可以依已確認的中英儲存格配對更新英文；寫入位置和公式、合併儲存格限制與上一種左右欄版面相同。

English can be updated from confirmed Chinese-English cell pairs; the write location and restrictions for formulas and merged cells are the same as in the preceding left-right column layout.

系統自動判斷：分析確認檔案裡已有中文與英文的結構配對後，才會使用這條路線。此路線目前僅在職員審核流程中使用。

Automatic system decision: This route is used only after analysis confirms that the file already contains structurally paired Chinese and English. It is currently used only in the staff review flow.

有限制。中文儲存格與英文參考列需要有可對上的相同編號，例如 1041；Excel 試算表本身不會自動判斷跨欄或跨工作表的中英對照。

Limited. Chinese cells and English reference rows need matching numbers that can be aligned, such as 1041; the Excel spreadsheet itself does not automatically identify Chinese-English alignment across columns or worksheets.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，「輸出格式」選「套用另一份英文參考檔」，再按「選擇文件」上傳參考檔。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「套用另一份英文參考檔」 (Apply a separate English reference file), and click 「選擇文件」 (Choose document) to upload the reference file.

近似情況：兩邊只用 1 到 9 當編號時，這些數字不會用來配對，所有內容都會找不到參考英文。

Similar situation: If both sides use only the numbers 1 through 9 as identifiers, those numbers are not used for pairing and none of the content finds reference English.

可以。文字框、群組、表格、SmartArt、講者備忘稿和圖表文字都會處理；文字太長時會縮小以放回原框。

Yes. Text boxes, groups, tables, SmartArt, speaker notes, and chart text are all processed; text that is too long is reduced in size to fit back into its original box.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「全文翻譯」，再於「輸出格式」選「整份翻譯」（職員頁面按「Translate」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「全文翻譯」 (Full document translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「整份翻譯」 (Full translation). On the staff page, click “Translate”.

近似情況：整份翻譯時，PowerPoint 簡報圖片裡的中文預設會嘗試自動辨識並翻譯後重製（數量有上限；無法辨識或不適合重製的圖片會保留原樣）；部分翻譯與審閱不處理圖片。

Similar situation: During full translation, the system attempts by default to recognize Chinese in PowerPoint presentation images, translate it, and recreate the images, subject to a quantity limit; images that cannot be recognized or are unsuitable for recreation remain unchanged. Partial translation and review do not process images.

可以。請用直接 RGB 字體顏色或醒目提示；一小段文字有顏色時，整個文字框都會成為處理範圍。

Yes. Use a direct RGB font color or highlighting; when a short passage is colored, the entire text box becomes the processing scope.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，「輸出格式」選「只處理我標色的文字框」，再於「參考資料」選「在同一份檔案裡」（職員頁面按「Partial」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「只處理我標色的文字框」 (Process only the text boxes I marked with color), then 「參考資料」 (Reference material) → 「在同一份檔案裡」 (In the same file). On the staff page, click “Partial”.

近似情況：使用佈景主題顏色，或只標記 SmartArt 文字時，所有標記都不會被看見。

Similar situation: When theme colors are used, or only SmartArt text is marked, none of the markings are detected.

有限制。每張非空白投影片都要嚴格中文、英文交錯，第一張是中文，總數為偶數，而且至少四張。此路線只更新既有投影片裡的文字，不會新增缺少的英文投影片；「原文＋翻譯配對」版本的下載檔是完成後由系統另外合併產生。

Limited. Every nonblank slide must alternate strictly between Chinese and English, with Chinese first, an even total, and at least four slides. This route updates only text on existing slides and does not add missing English slides; the source-and-translation-pairs download is merged separately by the system after completion.

怎麼選：於「處理方式」選「審閱」，「翻譯方向」選「中翻英」，再於「輸出格式」選「中文一頁、英文下一頁（補英文或更新）」（職員頁面按「Review」）。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「審閱」 (Review), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「輸出格式」 (Output format) → 「中文一頁、英文下一頁（補英文或更新）」 (One Chinese slide followed by one English slide, adding or updating English). On the staff page, click “Review”.

近似情況：最前面多一張英文封面，或中間多出任何一張，整份 PowerPoint 簡報都不會形成投影片配對。

Similar situation: If there is an extra English cover slide at the beginning or any extra slide in the middle, the entire PowerPoint presentation fails to form slide pairs.

可以依已確認的中英投影片配對更新英文；中文、英文仍需嚴格交錯，投影片內的文字框再依順序、預留位置或完全相同的位置對應。

English can be updated from confirmed Chinese-English slide pairs; Chinese and English must still alternate strictly, and text boxes within each slide are then aligned by order, reserved position, or exactly matching position.

系統自動判斷：分析確認檔案裡已有中文與英文投影片的結構配對後，才會使用這條路線。此路線目前僅在職員審核流程中使用。

Automatic system decision: This route is used only after analysis confirms that the file already contains structurally paired Chinese and English slides. It is currently used only in the staff review flow.

有限制。PowerPoint 簡報中的條號會先與英文參考檔的相同條號對應，再把英文放回中文投影片。

Limited. Article numbers in the PowerPoint presentation are first aligned with matching numbers in the English reference file, then the English is placed back onto the Chinese slides.

怎麼選：「處理方式」選「翻譯」，「翻譯方向」選「中翻英」，「翻譯範圍」選「部分翻譯」，「輸出格式」選「套用另一份英文參考檔」，再按「選擇文件」上傳參考檔。

How to choose: Choose 「處理方式」 (Processing type) → 「翻譯」 (Translate), then 「翻譯方向」 (Direction) → 「中翻英」 (Chinese to English), then 「翻譯範圍」 (Translation scope) → 「部分翻譯」 (Partial translation), then 「輸出格式」 (Output format) → 「套用另一份英文參考檔」 (Apply a separate English reference file), and click 「選擇文件」 (Choose document) to upload the reference file.

近似情況：中文投影片標題若沒有條號，所有投影片都會找不到參考英文。

Similar situation: If Chinese slide titles have no article numbers, none of the slides find reference English.